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Pourquoi calculer le coût d’impression par page ?
Si vous êtes en charge de la gestion du budget d’impression, de la commande des fournitures de bureau ou simplement que vous imprimiez régulièrement, le coût de revient par page de vos impressions est une chose que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer.
L’achat de nouveaux toners pour votre imprimante est la partie la plus coûteuse de votre coût global d’impression.
Le choix de votre imprimante dépendra principalement de cette information. En effet, si vous imprimez que très peu (moins de 100 pages/mois), le coût de la page n’aura pas une trop grande incidence sur votre budget et dans ce cas une imprimante à bas coût avec des toners au coût par page élevé sera suffisant.
En revanche, pour ceux qui impriment davantage, le choix d’une imprimante à un prix plus élevé, vous permettra d’acheter par la suite des consommables à haute capacité, baissant ainsi le côut global du coût à la page.
Comment calculer votre coût copie ?
Noir : Prix du toner Noir / Rendement de la page = Coût par page en Noir
Couleur : Prix des 3 couleurs / Rendement d’un seul toner = Coût par page en Couleur
Vous trouverez le rendement du toner sur sa boite.
Attention : le rendement du toner est calculé à partird’un taux d’impression de 5%.
Afin d’avoir une idée plus précise du coût global de votre page, vous devrez aussi prendre en compte le prix d’achat de votre imprimante Laser, ainsi que des pièces détachées, tels que les tambours, kit image, kit de maintenance, ou kit de transfert pour les imprimantes lasers couleurs.
Voici un exemple concret
Les imprimantes et MFP A3, volumineux et centralisés, sont remplacés par des périphériques A4 multifonctions plus compacts, simples à déployer là où leur utilité se fait ressentir.
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Le rendement des cartouches de toners sont donnés par les fabricants en nombre de page à 5% de taux d'impression ou taux de couverture. En comprenant clairement à quoi correspond ce taux de couverture, vous pourrez choisir le type d'imprimante et contrat qui vous correspondra le mieux.
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la société KDM achète une imprimante A4 Multifonctions couleurs HP Laserjet Pro MFP M479 au prix de 390 € ht.
Elle imprime environ 2 ramettes/mois soit 1000 pages dont 500 en noir et 500 en couleur dont la plupart des pages sont du texte avec logo (soit environ à 5% de taux d’impression)
Elle achète le noir (2400 pages - W2030A): 85 € HT et les toners couleurs (2100 pages - W2031A) : 110 € HT
CALCUL :
- Coût par page Monochrome (noir et blanc) : 75 / 2400 = 0, 035 € soit 3,5 cent la copie en noir
- Coût par page Couleur : (91 x 3) / 2100 = 0,15 € couleur soit 15 cent la copie couleur.
Voyons le résultat sur 1 an
Pour 500 pages Monochrome par mois, 6 000 pages par an à 0,035 € = 210 €
Pour 500 pages Couleurs par mois, 6 000 pages par an à 0,15 € = 900 €
Votre coût copie global sera de 210 + 900 soit 1110€ ht annuellement.
KDM garde son imprimante 5 ans.
Elle a été livrée avec un jeu de cartouche compris dans le prix de l’imprimante.
Ici 2400 pages en noir et 1200 pour les couleurs : (2400 x 0,035) + (1200 x 0,15)= 264 €
RESULTAT SUR 5 ANS
pour 30000 pages couleurs + 30000 pages Monochromes + coût de la machine – cartouches de démarrage fournies
4500 € +1050 € + 390 - 264 = 5286 € sur 5 ans.
la société KDM achète une imprimante A4 Multifonctions couleurs Lexmark XC2326 au prix de 780 € ht ou 19 €/mois en location.
Elle imprime environ 2 ramettes/mois soit 1000 pages dont 500 en noir et 500 en couleur dont la plupart des pages sont du texte avec logo (soit environ à 5% de taux d’impression)
Elle achète le noir (5500 pages): 79 € HT et les toners couleurs (6000 pages) : 115 € HT
CALCUL :
- Coût par page Monochrome (noir et blanc) : 79 / 5500 = 0, 0143 € soit 1,5 cent la copie en noir
- Coût par page Couleur : (115 x 3) / 6000 = 0,0575 € couleur soit 5,7 cent la copie couleur.
Voyons le résultat sur 1 an
Pour 500 pages Monochrome par mois, 6000 pages par an à 0,015 € = 90 € ht
Pour 500 pages Couleurs par mois, 6 000 pages par an à 5,7 cents € = 345 € ht
Votre coût copie global sera de 345 + 90 soit 435 € ht annuellement.
KDM garde son imprimante 5 ans.
Elle a été livrée avec un jeu de cartouche compris dans le prix de l’imprimante.
Ici 1500 pages en noir et 1500 pour les couleurs : (1500 x 0,015) + (1500 x 0,057)= 108 € ht
RESULTAT SUR 5 ANS
pour 30 000 pages couleurs + 30 000 pages Monochromes + coût de la machine – cartouches de démarrage fournies
1710 € + 450 € + 780€ - 108 € = 1750 € sur 5 ans.
Cet exemple est d'autant plus vrai si vous imprimez davantage...
En résumé, le choix de votre imprimante, dépendra du nombre de copie que vous pensez faire par mois (un moyen simple est de savoir combien de ramettes sont utilisées tous les mois).
COMPATIBLE: Les économies sur le coût copie peut aussi être fait en utilisant des toners compatibles ou remanufacturés. Encore faut-il que les capacités données de ces dernières, la qualité d'impression, soit réellement au rendez-vous!